Завод «Трубодеталь» (Челябинск) – один из гигантов металлургии, приступил к реализации нового информационного спецпроекта, направленного на создание объединенного электронного архива. Согласно заявлениям пресс-службы ОМК, в таком хранилище можно собрать пару тысяч документов, проходящих через мельчащие структурные элементы завода.
Благодаря подобному архиву рабочие процессы значительно ускорятся: намного проще будет найти и получить любую информацию. Каждый документ, который проходит через различные структурные подразделения компании, автоматически заносится в ECM Saperion – систему управления информационным корпоративным контентом. Хорошо, если бы с помощью аналогичной системы можно было бы за секунду найти ещё и строй инструмент.
Как составляющая часть проекта «Трубодеталь» будут оптимизированы условия хранения данных, которые на данный момент расположены в традиционном архиве. Согласитесь, очень удобно, что все документы отныне сосредоточат в одном месте, а не по структурных отделениях, как это было раньше. На территории завода появится специально предназначенное модульное здание, предназначенное для общего бумажного архива.
Как рассказал Николай Яковлев – директор по персоналу и связям с общественностью предприятия «Трубодетали», современные реалии требуют наличия в каждой уважающей себя компании электронного архива документов. Проект в полной мере будет реализован через два года. Сейчас закупается современное оборудование – сетевые хранилища, сканеры и качественное ПО.
